甲方验收的时候说这个不是他想要的,但当初需求邮件写得明明白白怎么回应
按需求做完客户说不是他想要的效果🫠直接翻邮件怼客户肯定不行,把沟通记录拉出来对齐比争论谁对谁错有效得多。
项目做完了交付的时候客户来一句「这个跟我想的不太一样」,但当初需求确认邮件写得清清楚楚,这种事碰上一次就够让人血压上来了。
「我这边把之前的需求确认邮件和中间的几次调整记录都整理了一下,方便我们对照着看一下目前交付的内容跟当初确认的方案有哪些出入。」
「理解您现在看到的效果可能跟预期有些差异,这是可以沟通调整的。不过为了确保修改的方向准确,能不能麻烦您具体说一下哪些地方跟您设想的不一样?我们逐项来对齐效率会更高。」
「当时确认需求的时候您提到重点是A和B两个功能,目前这两个是按照确认方案来实现的。如果您现在有了新的想法,我们可以走一个需求变更的流程,这样双方对范围和时间都很清楚。」
「我把交付标准和需求文档的对应关系做了一个表,您可以先看一下,确认哪些是理解上的偏差,哪些确实是新的需求,这样我们可以分类来处理。」
💡 交付争议的核心不是谁对谁错,而是你们当初到底约定了什么。所有需求确认都要有书面记录,邮件也好群消息也好,关键时刻这就是你最有力的依据。别急着辩论,先把事实摆出来。
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